隨著人口紅利的消失，很多企業(yè)都面臨勞動(dòng)力成本上升的壓力。然而，僅僅降低勞動(dòng)力成本并不能改善企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)，有時(shí)可能適得其反，勞動(dòng)力比例不是越低越好，勞動(dòng)力成本過低可能會(huì)導(dǎo)致員工不滿，甚至人才流失、人才供應(yīng)斷流現(xiàn)象，將會(huì)嚴(yán)重阻礙到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

因此，人力資源管理者需要面對(duì)的真正問題是進(jìn)行勞動(dòng)力成本分析和有效控制，確保勞動(dòng)力成本投入產(chǎn)出比最大化，平衡企業(yè)短期利潤(rùn)和長(zhǎng)期發(fā)展。有效的勞動(dòng)力成本控制是基于對(duì)勞動(dòng)力成本的有效分析、長(zhǎng)期堅(jiān)持、準(zhǔn)確的勞動(dòng)力預(yù)算和有效的實(shí)施控制。

勞動(dòng)力成本主要由三部分組成：

人力總成本=人工成本+人力資源管理成本+策略性成本

勞動(dòng)力成本預(yù)算

人工成本控制需要從源頭入手，人工成本預(yù)算無疑就是這個(gè)源頭。

許多企業(yè)希望通過勞動(dòng)力成本預(yù)算實(shí)施初步的勞動(dòng)力成本控制。但是這是一項(xiàng)專業(yè)度很高的工作，因?yàn)閯趧?dòng)力成本預(yù)算是基于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理解和對(duì)未來發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)。

在實(shí)踐中，由于人力資源經(jīng)理沒有掌握科學(xué)的預(yù)算方法，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)了解不深，與業(yè)務(wù)部門沒有聯(lián)動(dòng)，閉門造車，最終導(dǎo)致勞動(dòng)力成本預(yù)算計(jì)劃無法通過或勞動(dòng)力成本預(yù)算無法實(shí)現(xiàn)實(shí)際勞動(dòng)力成本的有效指導(dǎo)和控制。

最常見的錯(cuò)誤是簡(jiǎn)單地總結(jié)去年的勞動(dòng)力成本，簡(jiǎn)單地參考去年的勞動(dòng)力成本數(shù)據(jù)，憑經(jīng)驗(yàn)直覺作為今年的勞動(dòng)力成本預(yù)算，這樣簡(jiǎn)單的方法不可取，所計(jì)算出的勞動(dòng)力成本預(yù)算，也不能實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力成本控制，支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的。

勞動(dòng)力成本預(yù)算主要有三種方法：常數(shù)預(yù)算法、盈虧點(diǎn)預(yù)算法和固定崗位預(yù)算法。通過多年的實(shí)踐，綜合運(yùn)用上述三種預(yù)算方法，得出的結(jié)果形成的勞動(dòng)力成本綜合預(yù)算，可以有效避免人力資源經(jīng)理個(gè)人判斷與企業(yè)需求的差異，導(dǎo)致預(yù)算錯(cuò)誤。

人工成本控制

人力資源部作為人工成本的直接管理部門，應(yīng)當(dāng)是制定人工成本預(yù)算的責(zé)任部門；董事會(huì)和總經(jīng)理是人工成本預(yù)算的最高批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)；財(cái)務(wù)是所有成本控制的關(guān)鍵部門。人工成本預(yù)算批準(zhǔn)后，需要在財(cái)務(wù)部門備案，以便在執(zhí)行過程中可以獲得財(cái)務(wù)資金準(zhǔn)備和及時(shí)核算的充分支持。

在實(shí)施過程中，需要相關(guān)制度的保障，確保標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，思路一致。主要涉及的制度包括計(jì)件工資制度、獎(jiǎng)金制度、傭金制度和培訓(xùn)制度。制定上述工資制度時(shí)，不得超過勞動(dòng)力成本預(yù)算的上限，否則將存在勞動(dòng)力成本超支的風(fēng)險(xiǎn)。許多公司的培訓(xùn)制度，除了培訓(xùn)成本控制外，還與崗位晉升有關(guān)，因此設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮勞動(dòng)力成本的相關(guān)因素，不能盲目制定。

有了合理的制度，必須配合相應(yīng)的成本審批制度，才能真正確保人工成本控制的真正實(shí)施。同時(shí)，在成本審批過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本執(zhí)行問題，實(shí)時(shí)糾正。

勞動(dòng)力成本分析和控制的核心不在于比例，而在于勞動(dòng)力成本的效益，即實(shí)現(xiàn)人均銷售、人均利潤(rùn)、人均工資、單位勞動(dòng)力利潤(rùn)、勞動(dòng)力比例的自我周期性比、環(huán)比，以及與同行、標(biāo)桿企業(yè)的橫向比較，可以反饋組織效率變化。但人力資源經(jīng)理應(yīng)注意，不同行業(yè)勞動(dòng)力比例可能有很大差異，如軟件外包行業(yè)勞動(dòng)力比例可能達(dá)到60%以上，傳統(tǒng)制造企業(yè)，勞動(dòng)力比例達(dá)到30%，可能都是非常夸張的，難以想象，像房地產(chǎn)行業(yè)這樣的重資產(chǎn)配置，勞動(dòng)力比例超過15%就可能虧損，跨行業(yè)對(duì)比意義不大。過度追求勞動(dòng)力成本比例的下降是不可取的。畢竟，勞動(dòng)力成本控制只是一種手段，勞動(dòng)力效率指標(biāo)的提高是最終目標(biāo)。

為了達(dá)到預(yù)期的人工效率，只有從源頭上做好人工成本預(yù)算，在運(yùn)行過程中動(dòng)態(tài)分析人工成本，嚴(yán)格控制成本審批，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，不斷糾正偏差，在預(yù)算控制的基礎(chǔ)上，及時(shí)調(diào)整人工成本與公司業(yè)務(wù)發(fā)展的動(dòng)態(tài)平衡。企業(yè)就像一列高速列車，駕駛艙里有多個(gè)儀表板，使用好“人力成本”儀表板，不以單一指標(biāo)為衡量，學(xué)會(huì)動(dòng)態(tài)分析調(diào)整，確保在混亂的業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)壓力下，靈活應(yīng)對(duì)變化，以確定應(yīng)對(duì)不確定性，為企業(yè)發(fā)展提供幫助。

以上就是惠州三人行人力資源公司為大家分享的如何降低人工成本的一些方法，希望對(duì)大家有所幫助，更多知識(shí)觀點(diǎn)歡迎關(guān)注三人行人力，共同學(xué)習(xí)探討。